Assessor Executivo /Assistente Administrativo

Assessora Executiva /Assistente Adm. para atuar em SP no Brooklin Paulista .


Vaga CLT


Atuar de Segunda á Quinta Presencial e Sexta-Feira Home Office.



Formação



Superior em Administração,MKT,Secretariado Executivo,Gestão Comercial,Processos Gerenciais,Logistica ou Gestão Financeira.



Experiência Desejada



2 á 3 anos em funções administrativas ou executivas,atuando diretamente no suporte à liderança,organização de agendas,logística de viajens,controle de reembolsos,gestão de documentos e produção de relatórios.



Responsabilidades Principais



  • Suporte Adm á liderança e executivos
  • Organização de documentos e gestão de Drive
  • Apoio em Logistica: cotações,reservas,ajustes e tratativas de imprevistos
  • Conferência de faturas e consolidações de prestações de contas mensais
  • Produção de relatórios,resumos e apresentações
  • Atendimentos a demandas gerais da área comercial e da Diretoria ;


Requisitos




  • Organização e método de trabalho
  • Excelente comunicação escrita e verbal
  • Domínio de ferramentas digitais(CRM,OMIE,RUNRUN.IT)
  • Facilidade com CANVA e EXCEL
  • Precisão na entrega
  • Capacidade de gerenciar múltiplas demandas ;
  • Proatividade e iniciativa para resolver situações com autonomia
  • Bom raciocínio lógico ;
  • Agilidade na tomada de decisão
  • Segurança para atuar sob pressão e em situações de gestão de crise